时间:2023-01-27 09:06:56
有的人在同一个24小时里,能把生活和工作安排好,也有人整天浑浑噩噩的。 如何有效地利用自己的时间? 本文作者分享了一些心得,希望能给你带来帮助。
时间是世界上为数不多的相对公平的事情,无论身份、性别、年龄,每人每天的时间都是固定的。 同样是24小时,为什么有的人不能好好管理生活工作,有的人整天胡来,有的人被工作占用了时间?
对普通人来说,主要的时间有两个。 一个是消耗型。 例如,玩游戏、刷短视频、追剧、购物,共同点是消耗他。 另一个是创造型。 例如:学习、运动、思考、写作、与父母深入沟通、与恋人分享旅程等。
前者是因为无聊。 因为现在的你想时间快点过去。 后者是因为正面的不安在鞭策。 现在的你希望时间慢慢前进,取得更多成果,留住美好。
想象着好好利用时间,脚踏两条船,又恢复到原来的样子,浑身是泥,继续效率低下。 如果你也有以上的烦恼,请和我一起探讨时间的本质。 成为时间的主人,自主控制自己每天的24小时。
拖延、低效、重复、忙碌……简单地说,就是没有掌握控制时间的方法。 读了这篇文章,我相信你会对时间有一个全新的认识,觉悟并积极实践,你的生活和工作一定会有所改变。
01本质思维:一句话定义时间,通过注意力管理实现阶段性目标的过程。 分解旧的关键词。 第一,注意力管理。第二,阶段性的第三,目标。
时间的本质是注意力。 根据你把注意力用在哪里,把时间投入生产会带来不同的结果。
例如,上述消耗型和创造型如果长期碎片化并充满信息,随着时间的推移,思维分析能力会下降。
长期积极创造,但结果不同。 例如,健身和阅读会随着时间的推移带来积极的变化。 适合阶段性地、根据年月日的时间分、粒度来做不同的事情。 这是时间的阶段性应用。
例如,春种秋收、白天黑夜、黑夜,都有周期性规律,按照规律逐步投入,会有好的结果。
目标,时间管理是有目标的。 要有目标地分配和管理时间,而不是凭毅力去改变,而不是用鸡汤来鞭策。
例如,需要减法不是今天少吃饭,明天跑两周量,而是通过很好地分解一天的时间,每周固定运动项目,每天的动态饮食和运动,然后在小周期、大周期中实现什么样的目标
知道时间的本质,如何实践应用?
以下7个时间管理的实际忧虑可以与你分享,从“道”中领悟,结合“术”练习,相信你对时间的认识会有很大的改变。
02关于时间7担心真相1 .分类时间:不要受时间的摆布,要控制时间,从时间开始体验。 可以把时间分为五种。 生存时间,赚钱的时间,干净的时间,快乐的时间,心灵流动的时间。
生存时间是大多数人在大部分时间里由于能力不足和外部限制而无法积极选择、被动的时间。 比如睡眠时间、吃饭时间、雇佣时间,关于生存时间,除了吃饭睡觉,大部分都得我们来做。
通过争取时间、创造价值长期投资,不断增加自己的核心竞争力。 我很喜欢找到来满足你用户的需求,现在可能不赚钱,但是价值达到一定程度就能赚钱。 赚钱的时间从短期来看是自我投资时间。
干净的时间就是干净自己的形象。 比如做发型,做长期的护肤品等,运动不油腻。 正如冯唐提到的,中年不会成为油腻的男人。 这个目标需要自己花时间有针对性地实现。
快乐的时间可以自己选择,用于自由发送的时间。 选择旅行,参加你喜欢的会展,和老朋友们进行友谊赛,或者去夜市街吃你最喜欢的食物。
心流时间是一个人全身心地投入,达到忘我境界的时间。 心流时间往往是系统化、改变自我的开始,清晰的目标、挑战、能力一致往往进入心流时间。
根据事项的重要程度,可以将时间分为4类。 具体如下: 管理自己的时间,只需关注事物的两大属性:重要性和紧迫性。
紧急事项,及时处理不拖拉。 例如,在峰会上演讲的ppt、周一例会的核心事项的总结、周三的产品发布会。 重要而不紧急的事项:可以分解任务,一个个突破。 例如,3个月内体脂百分比降至15%,可在不同时段分解,如每周维持15小时阅读量。 紧急而不重要的事情,可以求助完成,也可以暂时搁浅。 例如,每日用户激励活动、临时碎片导致需求中断等。 不紧急不重要,放弃。 尽量不做或不做。 例如磨短视频、追剧、开无意义的会议等。 掌握了分类时间的技巧,在浪费时间的时候就不会感到后悔,在有效地转动时间的时候就不需要鞭策,在沉浸在深深的时间里的时候也能变得幸福。 掌握紧急而重要的分类,我们对事物会更有控制感,不会被事物牵着鼻子走。
紧急的事情要长期做,尽量减少。 比如,减少、阅读,就是长期目标不动摇。 重要而不紧急的事情要优先做,排好顺序,分清轻重缓急。 紧急且不重要的事情,允许他人。 紧急而不重要的事,尽量不做。
2 .记录时间:柳比休夫时间管理规律柳比休夫记录时间有三个目的。
第一计算成本; 第二个计划的总结第三个活在当下。
柳比休夫时间记录的最大优点是量化了原本不能量化,没有数据化。 一天、一周、一年可以清楚地知道我们的时间被用在了哪里。 如果像你想的那样,沉迷于快乐的时光,或者生存时间,恐怕很难改变和突破自己吧。
时间在哪里,成果在哪里?
目前,许多工具每天统计每周的使用记录。 我们可以看到自己想要什么,以及自己的时间是否被投入到想要的模块中。
周期性统计把时间当成一面镜子,可以不断矫正前进的道路,实现我不同时间段的周期性目标。
在再次记录、统计、分析的过程中,哪些是重要的工作,哪些时间被有效利用,哪些时间被白白浪费,可以找到20%重要的事情。 把80%的精力集中在这些事项上。
从长远来看,效率会逐渐凸显,你会控制时间,而不是被时间推动。
3 .时间的分配)人生均衡发展的八个方向人们总是渴望成功,渴望幸福的生活,那么成功是什么呢?
每个人的标准都不一样,但从个人出发无非是这八个方向上的动态平衡,我们在时间上投入和分配能量也需要达到平衡。
有些人是工作狂,在家庭里不幸福;有些人家庭圆满,但被健康无情地敲打着。 时间分配有诀窍。 请看下图。 我们每天都要把时间投入以下八件事,日积月累,一定会获得圆满的人生。
事业,能长期实践,爱,不一定是为了钱,不是为了信仰,也不是为了梦想。 毕竟,工作事业将贯穿我们80%的时间。 有健康、健康的身体,才有后来的一切。 健康的身体需要用心经营。 例如,长期维持适量的运动,在睡眠中遵循8小时的黄金法则。 家人、家庭也需要同样用心经营。 例如,每周固定的时间和父母看视频,每天和恋人交流和倾听30分钟,每个周末都有固定的时间和孩子在一起。 人脉,什么是人脉? 不是你的通讯录里有朋友,而是你有什么事,恋人们会乐意主动来帮助你。 人脉是时间的果实,需要时间去认识、熟悉、信任,需要用心去经营。 理财,人在有经济保证的前提下有安全感,才能提高幸福感。 关于资产配比,需要时间进行研究。 花的时间越多,越不会成为资本的韭菜。 学习,终身学习不仅是一句口号,更是丰富我们内心的基石。 乐于花时间学习的人运气不错,对工作的心理认知也会好好上升。 闲暇时,会放松紧张的神经。 就像第一部分提到的快乐时光一样,刷嘀嘀打车、来来往往的秋游、三五个朋友喝酒的时间是必不可少的。 心,每天能一动不动地坐十分钟。 什么都不想,保持心空杯的心,固定冥想让大脑做减法。 正如第一部分所述,“心流逝的时间”让心更笃定,更开心。 事业成功,家庭幸福,财富稳定,人脉丰富,没有捷径,需要用心经营,保持动态均衡。
如果你发现最近工作忙,和家人的陪伴变少了,就要马上多调整陪伴。 人生的赢家不是片面取得多大的成就,而是在你的价值观中平衡时间。
4 .掐时间:精细的西红柿表西红柿表,最大的好处是能让我们集中注意力,变被动为主动,让我们掌控时间的好方法。
俞敏洪在演讲中表示,自己精确到每15分钟一次,吃饭、午休,甚至拜访客户相对切断到15分钟,有指标的引导可以省去不必要的冗余,效率更高。 有正确的粒度,心里总是有不应该浪费时间的人和事上不浪费的想法。
比尔盖茨和马斯克把计划准确地定为五分钟。 他的一天可能相当于不成为时间管理者的一周、一月、一年、甚至一生。
计划准确到5分钟,无形中施加压力,好好利用每一个5分钟。 西红柿表还有另一个优点。 进度条无形中提醒我们任务的进展。
回到西红柿表吧。 西红柿表的第一步,不是取出西红柿表和计时器来设定时间,而是在任务展开之前制定计划,明确工作和学习的目标和方向。
根据任务的难易度,粗略估计完成任务所需的时间,并设定西红柿时钟。 也许五分钟,也许二十五分钟。 每个人都不一样,但中心目的是更加集中和高效。 西红柿时钟在划分时间的同时,集中在指定的时间段吧。 就像设定阶段性的目标,无形中提高效率。
西红柿表培养在规定的时间只做一件事的习惯。 减少切换,完成一个西红柿表的时候,拒绝了紧急而不重要的事项,这样对时间的控制感越来越好,感觉一天相当于一周。
5 .聚焦时间(虾时间管理曾国藩说:“未来不迎,当时不杂,过去不恋爱。”
意味着未来会发生,我不欢迎你去想它; 现在做的事情不能乱七八糟。 需要做什么,需要集中精力做什么。 即使这件事过去了,我对它也没有留恋。
在信息冗余的时代,各种大小事情充斥着我们的大脑,我们知道要把焦点放在重要的事情上。 那么,有没有快速聚焦重点事项的方法? 艾比李时间管理法可以帮助我们实现每天的小目标。
总要把最重要的事情放在前面,把价值高的事情放在前面。 艾比时间管理法的两个重要原则,第一,首先解决最重要的问题; 第二,一次只解决一个问题。
艾比时间管理法的具体步骤如下。
第一步:写下你明天要做的六件最重要的事情吧。 第二步:用数字表示所有事情的重要性顺序。 第三步:明天早上第一件事是迈出第一步,直到完成或达到要求。 然后按顺序完成。 ……第五步:每天都这么做。 养成习惯,其实虾时间管理是践行重要事情的首要原则,让我们在每个时间段都能抓住重点。 例如,今年、…不是被带去做紧急琐事。
6 .管理时间: GTD打破拖延、永葆活力GTD是Get things done的缩写,是目前最全面、最系统、使用最广泛的时间管理方法。
如果你有想做的事,请马上把它记下来,记下来再扔。 如果这件事能在5分钟内马上解决,就立即处理,如果不能,放入“收藏夹”,就可以解决拖延问题。 清除记录并重复的过程,就是我们变强的过程。 具体练习请参考以下五种方法。
第一步是收集。 清空大脑,把所有的杂事放进收集篮里。 记录大小点滴,把事情从大脑里清除。 第二步,处理。 加工杂事,找到下一个行动。 能马上处理的要实时处理,不能处理的要列出积分,分时段处理,把任务分类。 第三步,计划。 把加工好的杂事放在你自己的列表系统里,让每个人都有。 形成项目、计划、甘特图时间表,鞭策自己按时推进。 步骤4,执行。 利用你的列表和标签,在合适的时间、环境中做合适的事情。 例如5分钟、30分钟、1小时、半天能分别做什么? 第五步,回顾。 用PDCA循环法回顾长期目标、中期目标、短期目标,分析在规定时间内是否达成目标,依次调整。 在掌握GTD的时间管理之前,我们可能以为时间被挤出来了,节约了,但其实不然,时间被有效地管理着。
管理时间的最好方法是管理自己。 在时间流逝的时候,我们也在前进。 定期清空你的大脑内存,把什么任务和项目具体化为行动,去执行,去回顾。 按顺序循环,你的大脑会有条不紊地清空,注入活力。
03最后一个故事,人生匆匆过去1000个月左右,每年不过365天。 每天不过1440分钟。 在公平的时间轴中,如何活出真我,需要思考和行动。 如果不看上面七条时间管理规律,刻意练习并运用到自己的生活中,终究不会改变。
时间很难被管理,只有自己能管理。 时间管理,其本质是目标。 颗粒度、GTD、焦点都要花时间落实到具体的目标和事项。
时间在哪里,成果在哪里? 整天消耗时间的人,思考变化是不现实的; 整天抽时间管理的人,延长周期后肯定会慢慢变。 从记录开始,管理我们的注意力,实现阶段性的小目标,塑造和相遇未知的自己。
专栏作家
郑火火,公众号:乌的黑匣子( zydsgj ),每个人都是产品经理的专栏作家。 从事母婴消费品多年,致力于成为了解用户的产品人。 专注于用户研究、行为分析、消费者心理分析。
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