时间：2022-12-08 15:22:00
今天主编又为大家分享了档案管理的晾衣架。 以下小编为大家介绍了哪些文件电子化管理软件排行榜这一部分内容，方便免费使用。 希望能帮到大家，
免费好用的档案电子化管理软件有哪些
为了有效解决电子文件归档和电子文件管理中存在的数据异构问题导致的电子文件接收困难、电子文件管理困难、利用困难、长期保存困难。 项目组设计了电子文件的收集、管理和利用流程四个工具。
通用数据采集工具逐个解决电子文件的接收困难
通用数据采集工具可以根据需要采集其他信息系统的目录数据和全文数据，为了满足电子文件采集存储的要求，数据采集工具提供了基于数据层和逻辑层两种数据采集方法，可以互补完成不同情况下的数据采集任务
整个收集工具由四个功能构成
一个是数据导入功能。 可实现各种格式的电子文件与源系统的各种数据包( XML、Excel、DBF等)的匹配和导入
二是数据导管功能。 可以连接到常规数据库，如Oracle和MS SQL Server，并在源系统和目标系统上进行字段匹配和异构数据导入
三是程序调用接口功能。 对电子文件制作源系统提供的各种程序调用接口( Web Part、DLL、OCX、
JavaBean等)，实现封装和调用，并从中获取数据；
四是数据交换引擎功能。 规定标准的数据交换方式，使建立在数据交换引擎之上的信息系统能够按照统一的数据交换标准进行数据交换。
电子文件格式转换工具——解决电子文件管理难题
电子文件的种类主要分为文本文件、图形文件、图像文件、音频文件和视频文件五大类，文本文件有DOC、XLS、TXT、WPS、XML等多种格式和多种版本每种文件格式和版本一般都需要特定的阅读软件，可以想象，每种文件多达数百种格式给各部门的电子文件管理工作带来了诸多困扰，随着格式越来越多，对电子文件的长期读取和有效利用带来严重威胁。
为了解决这个问题，通过集成电子档案文件格式转换工具，将各种档案文件格式转换为尽可能适合管理、能够长期有效保存且便于利用的格式，便于电子文件的归档、电子文件的管理、长期有效利用
离线备份工具——解决电子文件长期保存的难题
目前，影响电子文件长期保存的主要问题是自然灾害、人为原因、系统故障、保存载体寿命等。 对电子文件进行离线备份、多份拷贝复制、异地保存，有效地减少了这些问题带来的电子文件丢失。
但常见的系统备份工具很专业，操作需要一定的信息技能； 备份数据对计算机和软件环境的依赖度很高，难以满足电子文件的备份需求。 为了维护电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，项目团队通过高线备份工具，利用物理配置磁盘、文件加密、标签打印、离线查询、只读光盘数据删除防护等功能，完成了
该工具的主要功能如下。
)1)物理组磁盘功能。 按照一定的规则自动汇总电子文件，在文件服务器上创建指定载体(例如光盘)大小、容量的文件夹。 该文件夹名称与生成的载体号对应，并在文件夹下生成电子档案文件的目录、载体标签，实现光盘的写入和载体的备份。
)2)备份创建功能。 该工具具有内置的FTP下载软件和光盘刻录软件，可以首先从文件服务器快速下载由物理组磁盘形成的文件目录，并可以轻松地将CD-rom驱动器等客户端上的存储设备
)3)标签打印功能。 如果客户安装了标签打印设备，系统可以自动驱动该设备以完成存储托架表面的标签制作。
)4)离线扫码功能。 该工具内置电子文件脱机查看功能，在备份创建的同时将脱机查看程序保存在载体中，管理员在查看电子文件时可以启动脱机查看程序查询和查看存储载体中的电子文件
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