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【毕业档案】自考、成考和国开毕业后的毕业档案该如何处理啊?

时间:2023-01-16 17:03:25

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【毕业档案】自考、成考和国开毕业后的毕业档案该如何处理啊?

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       人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。


那么,如何进行毕业档案妥善管理及应用?







非全日制毕业生,档案如何处理

         现如今对学历的要求越来越高,很多人不满意自己的学历,于是通过自考、成考、电大、网教等方式提升自己的学历,这些方式均属于非全日制学历。非全日制学历不同于高考后录取的全日制统招生,就读学校不会帮你保管档案的,在毕业之后学校会将档案发给个人。很多人拿到档案后不知道该如何处理。今天给大家介绍非全日制毕业生,档案如何处理。

      非全日制档案要与之前全日制的高中或中专以及大专学籍进行合并建档,将学籍档案转化成人事档案。

      首先我们要找到第一学历毕业的档案,档案一般是从高中开始建立的。高中档案一般在所就读的高中,也有可能在生源所在地的人事局,人才市场或街道办。如果这些地方找过了都没有的话,那就要补办档案。如果没有读高中或高中没有毕业就没有档案。


档案补办好之后然后把档案存放在以下几个地方:


1.有工作单位的(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),可将档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。

2.没有参加工作或者工作单位没有档案管理权限的可以选择将档案放到所在地区的街道办事处、户籍地的人才交流中心或工作所在地的人才交流中心,方便以后档案转出的时候不会遗失,而且档案还是流动状态的,以防止档案变为死档。

以上就是非全日制毕业生,档案如何处理的相关介绍,档案在社保、工龄认定、转正定级、职称评定、考研、考公、考事业编、出国等起着非常大的作用,所以大家一定要按照合理的流程处理。如果还有档案相关的疑问,可以在下方评论区留言或咨询小编。




档案,是每个中国大学生都绕不开的话题。

又到毕业季,无论是选择就业还是继续求学,高校毕业生们都将面临调档问题。

然而,不少同学还不太清楚什么是人事档案,对档案的具体作用、应当如何保管等问题更是云里雾里。

别担心!这期推送全是干货,一定能解答你关于人事档案的疑问。快快收藏吧!


1

毕业生档案有什么用?


毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。


2

没找到工作的应届毕业生档案放在哪里?


离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。


比如,在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。


3

毕业生生源地和户籍所在地不一致,

档案邮寄地址应该填写哪个?


在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。  


在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。


4

档案可以存放在非户籍就业地吗?


除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。  


超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。


5

什么样的机构可存放毕业生档案?


县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。  


在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。


6

毕业生可以自行保管档案吗?


不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。


7

毕业生档案存放收取费用吗?


不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


8

档案管理服务机构在哪里查询?


人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。


9

档案遗失怎么办?


情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)


情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。


10

离职后,如何把档案

转回户籍地人才服务中心?


本人或委托有关人员到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构办理调档申请,由原单位将你的人事档案转递到相应的流动人员人事档案管理服务机构。




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