本会议软件为网络会议工具,企业团队可使用该软件进行远程会议。 在软件中,所有用户都可以同步画面,进行实现的发言。 对易用性进行了优化,大家可以更容易地使用。 召开几个重要会议时,也可以创建访问密码,防止别人参加。
软件的特点
轻松入会
一键式开会,跳书工作,随时随地参与团队沟通与合作。
高效共享
无线屏幕创新方便,可以多人实时在线编辑和交互,使会议讨论更加集中。
智能预约
智能计划跳过日历,快速创建计划,实时同步主板会议室状态,最大限度地提高资源利用率。
灵活的部署
安装操作非常简化,权限管理得到可靠控制,并针对各种部署场景进行了定制。
无限空间
您可以自由选择各种硬件,满足大中小不同规模的会议空间。
一站式会议系统
它集音视频会议、本地屏幕、签到板、后台管理等多种功能,有效满足不同场景下的会议需求,使团队成员无论身在何处都能方便地进行会议沟通与合作。
智能硬件支持
可自由组合各种智能硬件,灵活适应各种类型的会议空间,实现创新高效的会议体验。
使用方法
一、前期准备
1、保证外围设备安装完整,电源连接正确。
2、导入过程请准备好USB鼠标和USB键盘。
3、检查桌面端和ipad端的时区、日期和系统语言是否一致、正确。
4、会议室配置双屏幕时,检查显示器的扩展模式是否为扩展模式。 也就是说,在主屏幕上显示日程表,在子屏幕上只显示背景图。
二、应用安装
在主机侧安装飞书会议室APP,在控制器侧安装飞书会议室控制器APP。
三、会议室绑定
3.1在主机端绑定离线会议室和飞行手册会议室APP
方式一:扫描二维码
打开飞行书会议室APP,使用具有会议室导入权限的飞行书手机端扫描二维码进行认证。 认证完成后,在手机端选择会议室,点击绑定。 绑定成功后,手机端将显示“绑定成功”,会议室屏幕上将同步显示与控制器配对的6位字符对代码。
注:有关设置会议室部署权限的说明,请参阅获取扫描权限。 如何设置会议室的部署权限
方法2 :输入访问代码
打开飞行手册会议室APP,单击以输入访问代码,然后输入在设置会议室部署权限时生成的访问代码进行身份验证。 认证完成后,在主机端选择会议室,然后单击“绑定”。 成功绑定后,在线会议室屏幕上将同步显示与控制器配对的6位字符对代码。
注:有关如何设置会议室部署权限的说明,请参阅如何生成访问代码。 如何设置会议室的部署权限
3.2在控制器侧将飞行书会议室APP与飞行书会议室控制器APP配对
在控制器端打开飞书会议室控制器APP,输入离线会议室画面上显示的6位字符对代码,配对即完成。
四、显示信息检查
配对成功后,记事本会议室的控制器会显示时间、会议室名称、今天的日程和新的会议、会议ID入会、屏幕按钮。 在线会议室的画面显示会议室名称、时间和日期、屏幕代码、今天的日程。 检查在线会议室屏幕和PDF会议室控制器上显示的信息是否一致。
五、安装版本检查
单击控制器右上角的设置按钮,检查当前安装的飞行本会议室控制器版本和飞行本会议室版本是否符合预期。 如果发现版本错误,请删除APP应用程序并重新安装正确的版本。
六、音视频设备选择设置
点击控制器右上角的设置按钮,触摸界面的下部,可以在拥有会议室配置权限的飞行手册的手机端扫描二维码,输入访问代码等,解除设置锁定。 解锁后,可以手动选择并检查会议室中部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。 点击界面的下部,设定功能被锁定,可以防止再次变更。
七、启动引导式访问
建议使用iPad附带的感应式访问功能。 这样可以使iPad屏幕保持在飞行会议室的控制器APP界面上,避免程序因误操作而退出。
1、打开iPad启动访问功能:单击设置辅助功能启动访问,打开启动访问并设置密码。 设置完成后,重新打开飞行手册会议室控制器APP。 连续单击三次Home键,然后单击右上角的开始,引导式访问功能将打开。 在这种情况下,飞行本会议室控制器APP不能随意退出。
2、关闭iPad启动式访问功能:连续单击Home键三次后,输入设置的启动式访问密码,单击左上角的退出即可关闭启动式访问功能。 此时,可以结束飞行本会议室的控制器APP,进行其他操作。
八、设置屏幕常亮
建议总是使屏幕变亮。 通过使画面始终明亮,会议室控制器的操作更加稳定。 设定方法如下
1、iOS 12及以下设备:
不设置显示和亮度的自动锁定。
设置通用辅助功能的启动访问,打开启动访问和镜像显示的自动锁定。
2、iPadOS 13或更高版本:设置辅助功能,开启引导访问,并永久设置画面自动锁定。
九、会议室解绑
打开飞行簿会议室APP,单击界面左下方的解除绑定。 在会议室导入权限的飞行版手机端扫描二维码、输入访问码完成认证后,即可不再绑定。
常见问题
放飞书籍的会议是免费的吗?
目前疫情期间免费,支持100人同时在线,会议时间最长24小时。
不登录就不能入会吗?
不,为了满足用户快速入会的诉求,尽可能降低入会门槛,本会议支持以“访问者”身份入会。
来宾id :如果会议发起人是经过认证的企业帐户,无需登录即可直接入会。
如果发起人是未经验证的企业帐户,则必须转至登录页面登录或注册。